Glossário de recuperação de valor
Este glossário explica, em poucas linhas, os termos mais usados em auditoria de recuperação de valor, contas a pagar e compras. Serve de referência rápida para equipas de finanças e para quem está a preparar um diagnóstico com a Qrecovr.
- Auditoria de recuperação de valor (profit recovery audit): análise retrospetiva de faturas, contratos e pagamentos para identificar e recuperar valores pagos indevidamente a fornecedores ou entidades.
- Pagamento duplicado: pagamento da mesma fatura ou obrigação mais do que uma vez.
- Duplicado aproximado: possível pagamento duplicado em que os dados não coincidem exatamente (por exemplo, número de fatura com um carácter diferente).
- Nota de crédito: documento emitido pelo fornecedor que reduz o valor de uma fatura anterior ou reconhece um valor a favor do cliente.
- Conta corrente de fornecedor: registo dos movimentos (faturas, pagamentos, créditos) entre a empresa e um fornecedor.
- Saldo devedor de fornecedor: situação em que o fornecedor deve dinheiro à empresa, por exemplo após um pagamento em excesso.
- Ficheiro de fornecedores (vendor master): base de dados com os dados de cada fornecedor (nome, NIF, IBAN, condições). Erros neste ficheiro estão na origem de muitos pagamentos indevidos.
- Conformidade contratual: correspondência entre o que é faturado e o que foi acordado em contrato (preços, descontos, prazos, condições).
- Rappel: desconto concedido pelo fornecedor em função do volume de compras atingido num período.
- Apoio comercial (trade allowance): contribuição acordada com o fornecedor para promoções, espaço em loja ou campanhas, normalmente no retalho.
- IVA dedutível: IVA suportado nas compras que a empresa pode deduzir ao IVA liquidado nas vendas, nos termos da lei aplicável.
- Regularização de IVA: correção de IVA deduzido ou liquidado em períodos anteriores, sujeita a regras e prazos legais.
- Análise de despesa (spend analytics): organização e análise dos dados de compras para perceber onde, com quem e a que preço a empresa gasta.
- Monitorização contínua: verificação regular e automatizada de pagamentos e fornecedores para detetar erros antes de se tornarem perdas.
- Honorários de sucesso: remuneração calculada em função do valor efetivamente recuperado.